出國(guó)留學(xué)后如人事檔案存放不當(dāng)，你可能會(huì)變成“無(wú)業(yè)游民”的，那到底留學(xué)前檔案該怎么存放呢?本文威久留學(xué)小編來(lái)為大家做詳細(xì)介紹。

 

 

什么是檔案?

在國(guó)內(nèi)，大部分的留學(xué)生都是自費(fèi)出國(guó)的，所以檔案管理也屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。留學(xué)生如果在出國(guó)前沒(méi)有妥善處理好檔案，回國(guó)之后可能會(huì)產(chǎn)生很多不好的影響。

第一、留學(xué)生學(xué)成歸國(guó)之后檔案中沒(méi)有關(guān)于國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄;不僅如此，學(xué)生也無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，進(jìn)而導(dǎo)致工作單位無(wú)法通過(guò)正規(guī)渠道正式錄取，影響就業(yè);

第二、缺失檔案或者檔案中斷對(duì)留學(xué)生報(bào)考教師、公務(wù)員、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位造成影響。

某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶上海了。

存檔方式

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

方式二：人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心

存檔對(duì)象：

1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

建議留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

3、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

檔案保管流程

具體步驟，以北京為例：

網(wǎng)址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/

 

 

第一步：在線申請(qǐng)和注冊(cè)

 

 

第二步：辦理存檔手續(xù)

可以通過(guò)電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(guó)(境)存檔手續(xù)，步驟如下：

 

 

留學(xué)人員完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒螅榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，請(qǐng)直接前來(lái)留學(xué)服務(wù)中心提交如下材料：

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份;

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè))即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份;

3、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè))復(fù)印件1份;

提示：

持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信1份;

如簽證已過(guò)期，除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”復(fù)印件1份。

4、國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件1份(非英語(yǔ)類“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效);

提示：

“錄取通知書(shū)”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;

如錄取通知書(shū)(OFFER)中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份。

5、已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，除須提交上述國(guó)(境)外院校的錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

國(guó)(境)外院校“學(xué)生證”復(fù)印件1份;

如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)(境)外院校開(kāi)具的“在讀證明”復(fù)印件1份;

6、檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動(dòng)人員的檔案保管費(fèi)。審核上述材料無(wú)誤后，為其開(kāi)具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心心。

第三步：檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心

網(wǎng)址http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm

 

 

檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題匯總

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省(市)是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?

答：沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)，輝煌時(shí)代大廈6層。

2、出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答：出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

3、將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?

答：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。

4、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答：不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來(lái)我中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。

5、個(gè)人能保管檔案嗎?

答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

9、出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?

答：不能。請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國(guó)(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔”要求及材料，前來(lái)我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國(guó)(境)外已完成學(xué)位課程，我處則不能受理您的存檔申請(qǐng)。

對(duì)于留學(xué)檔案請(qǐng)各位務(wù)必了解的足夠透徹，不然可是會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生很大影響的哦。好了，如還需進(jìn)一步了解或有更多留學(xué)相關(guān)疑問(wèn)， 歡迎和我們聯(lián)系。