與歐美國(guó)家不同，日本大學(xué)非常重視教授的意見，無(wú)論是申請(qǐng)研究生還是修士入學(xué)考試，只要得到了教授事先的認(rèn)可，那么成功的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加。

特別是對(duì)于研究生的申請(qǐng)，許多學(xué)校的主頁(yè)都會(huì)直接標(biāo)明“請(qǐng)先拿到指導(dǎo)教授的許可后再進(jìn)行申請(qǐng)”的要求。

因此，提前獲得教授的內(nèi)諾是非常重要的。而為了能拿到教授的內(nèi)諾，除了要有優(yōu)秀的實(shí)力外，還要注意與教授的“套磁”。

 

 

問：“套磁”是什么?

答：套磁基本上就是學(xué)生發(fā)信聯(lián)系意向教授，并與意向教授溝通的過(guò)程。換句話說(shuō)，磁場(chǎng)是非常被動(dòng)和客觀的。

由于申請(qǐng)人基本上只能掌握自己一方的動(dòng)向，所以套磁更加注重的是，在申請(qǐng)過(guò)程中你需要的一個(gè)覺悟以及申請(qǐng)的態(tài)度。

問：我們應(yīng)該如何進(jìn)行套磁?

答：1)首先，你需要查看學(xué)校的招生手冊(cè)，并確認(rèn)自己是否有資格申請(qǐng)。然后在網(wǎng)上查找日本各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站，看看是否有適合自己的專業(yè)。

有些學(xué)生喜歡全面撒網(wǎng)，凡是與他們想學(xué)的專業(yè)相關(guān)的導(dǎo)師都試著去聯(lián)系。但其實(shí)這種做，既不省力成功率又低。因?yàn)橐粋€(gè)專業(yè)會(huì)分成很多方向，每個(gè)導(dǎo)師的方向都不同，所以有些導(dǎo)師會(huì)以研究方向不同為由拒絕接受。

2)找到合適的專業(yè)后，進(jìn)入該專業(yè)的研究室主頁(yè)或這個(gè)學(xué)院的員工介紹頁(yè)面，查找有關(guān)教授的聯(lián)系信息(電子郵件、電話號(hào)碼、通訊地址等)。

3)開始準(zhǔn)備套磁

我們必須盡最大努力寫出一封有針對(duì)性的，能吸引教授目光的套磁信，從而能夠在眾多套磁信中脫穎而出。這種方法不僅適用于第一封信，更適用于教授不回信的情況。對(duì)于不會(huì)信的教授，再寫一封不同于第一封的信，給教授留下深刻印象。

關(guān)于文件，應(yīng)注意三件事：

1、不要復(fù)制模板。

2、不要寫很多硬件的分?jǐn)?shù)。

3、空談的特別喜歡是沒有用的

要套一個(gè)教授，最起碼的要求是徹底理解他主頁(yè)上的所有介紹，正常的要求是要把他的代表性paper都仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套磁信不應(yīng)該太長(zhǎng)，只要講一下重點(diǎn)就可以了。

你可以請(qǐng)自己在國(guó)內(nèi)的教授、專業(yè)名人或高級(jí)官員為你寫推薦信，也可以請(qǐng)有關(guān)人士提前寫好，然后與申請(qǐng)Email一起發(fā)送給對(duì)方。推薦信可以是打印件，但必須要有推薦人的親筆簽名以及蓋章。

4)等教授回復(fù)

日本的教授通常都比較忙，郵件每隔兩三天回復(fù)都是正常的。但是日本的教授同時(shí)也有經(jīng)常檢查電子郵件的習(xí)慣，所以如果碰到已經(jīng)一周沒有回復(fù)郵件的情況，最好追加一封郵件，詢問一下老師是否收到了上一封電子郵件。

教授不回信有可能是太忙忘記回復(fù)，當(dāng)然也有可能是對(duì)你的情況不感興趣，當(dāng)然，也可能是因?yàn)槟愕泥]件被誤認(rèn)為是垃圾郵件了，所以如果追加第二封電子郵件后還是沒有回復(fù)的話，就可以考慮第二順位的老師了。

5)當(dāng)意向教授回復(fù)，表示向進(jìn)一步了解有關(guān)情況的時(shí)候，說(shuō)明教授對(duì)你很感興趣。你需要針對(duì)教授回信中提出的問題做相應(yīng)的忽地啊，并積極爭(zhēng)取意向教授的內(nèi)諾。

需要注意的是：在與教授聯(lián)系好后也不能掉以輕心，因?yàn)榻淌谶€會(huì)進(jìn)行面試或舉行教授會(huì)議來(lái)決定是否接受。至于面試，通常是通過(guò)skype進(jìn)行的，而你所需要做的就是注意網(wǎng)絡(luò)暢通，有禮貌，著裝整潔，基本交流無(wú)障礙即可。提前準(zhǔn)備一些與研究計(jì)劃相關(guān)的問題，這些問題可能會(huì)在面試中被問到。

問：拿到內(nèi)諾后要做什么?

答：拿到內(nèi)諾后，只是代表大家有入學(xué)的資格了。在那之后，還有許多事情等著大家去完成!

1)出愿

在找到接收意愿的教授后，根據(jù)申請(qǐng)研究科研究生的錄取規(guī)則，通過(guò)快遞等方式提交申請(qǐng)材料，等待出愿結(jié)果。

一般需要的出愿材料有(僅供參考)：

1)愿書(學(xué)校有專門表格，上面有一欄要預(yù)定指導(dǎo)教授蓋章簽字)

2)個(gè)人履歷(學(xué)校有專門表格)

3)推薦信(英文，日文都可以。)

4)成績(jī)證明書(一般要翻譯成日語(yǔ))

5)(預(yù)計(jì))畢業(yè)證明書(一般要翻譯成日語(yǔ))

6)照片若干張

7)研究計(jì)劃書(有些大學(xué)要單獨(dú)提出，有些大學(xué)在愿書上填寫)

8)入學(xué)檢定料

9)健康診斷書(到日本的醫(yī)院或者中國(guó)的當(dāng)?shù)厥屑?jí)醫(yī)院檢查，用日文或者英文填寫)

2)辦理在留資格證書

獲得入學(xué)許可后，大多數(shù)日本院校都會(huì)代辦在留申請(qǐng)，一般需要大概一個(gè)月的時(shí)間。因此，同學(xué)們也不要太過(guò)著急，要耐心等待。另外，拿到在留資格認(rèn)定證明書并辦理好簽證，在赴日之后可以在機(jī)場(chǎng)換取在留卡。

 

 

3)辦理日本留學(xué)簽證

經(jīng)過(guò)日本的法務(wù)省入境管理局的審查，在確定你有在留資格后，你將獲得一份“在留資格認(rèn)定證明”。將這份書面證明和其他要求的材料提交給中國(guó)國(guó)內(nèi)由外務(wù)省管轄的日本領(lǐng)事館、大使館后，便可申請(qǐng)簽證，自己在國(guó)內(nèi)辦理。

當(dāng)然，除了以上要做的事情，還有各種各樣的小事需要大家完成。而在這個(gè)過(guò)程中，請(qǐng)不要忘記隨時(shí)與教授保持聯(lián)系，頻率可以有所降低，主要就是加深與教授的感情!

總之，套磁是出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中非常重要的一部分!只要教授給了內(nèi)諾，基本上就可以算是一只腳踏進(jìn)了日本大學(xué)的大門。

而之后如果后期材料沒有什么問題的話，基本上能留在日本學(xué)習(xí)就是板上釘釘?shù)氖虑榱?

因此，大家一定要好好準(zhǔn)備套磁，要知道“機(jī)遇總是青睞有準(zhǔn)備的人”!

以上就是關(guān)于日本研究生入學(xué)套磁的相關(guān)介紹。還需了解更多出國(guó)留學(xué)資訊，歡迎隨時(shí)和威久留學(xué)專家聯(lián)系。