爭取內(nèi)諾的套磁本身是一個非常漫長且艱難的過程。同時因為近年來申請去日本留學的學生越來越多，日本教授有了更多的選擇，要求也會更高，也變得越來越難討好。所以套磁的難度也在不斷提高。威久留學專家就和大家在下文中介紹下寫套磁信的注意事項，希望能幫助到大家。

套磁基本上就是學生發(fā)信聯(lián)系意向教授和意向教授溝通的這么一個過程。也就是說套磁是非常被動以及客觀的。作為申請方能把握住的基本上只有自己這邊的動向。

套磁中有哪些事項是你要注意的呢?

首先，想要獲得教授青睞，一套精美的文書是必不可少的。簡潔大方，重點突出，思路清晰的文書可以給教授良好的第一印象。

·簡歷

首先，簡歷背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺為宜。其次，寫簡歷的時候要遵循兩個原則，一個是重點突出，一個是詳細介紹。通過簡短的語言將該經(jīng)歷描述出來，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發(fā)揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。

關(guān)于語言成績，想要赴日留學，日語和英語的能力都是有要求的，日語要求一般是理科N2以上，文科N1，英語要求一般是托福80分以上或者托業(yè)750以上，這是申請最基本的條件，因此要明確的寫出自己的語言成績。關(guān)于榮譽獎勵的表述也要抓住重點描述，輕重適宜。

· 第一封信

第一封信中重點突出大學的經(jīng)歷，過往的研究經(jīng)歷，以及對研究室的看法，把自己的優(yōu)勢展現(xiàn)出來并讓教授感受到對研究室申請的熱情和誠意，就會增大回信的幾率。

· 研究計劃書

研究計劃書要以精煉的語言表達重點，思路清晰，列一份完整的可實行的具體的研究計劃，可以體現(xiàn)學生的研究能力及研究視野是否開闊，是否對本領(lǐng)域有自己獨到的見解和看法。如果計劃書很貼合教授研究方向，且體現(xiàn)出自己的見解和提議，并且有可行的計劃，也會很受教授的青睞，增大回信幾率。因此，平時的學術(shù)積累，文獻閱讀格外重要。

其次，套磁過程中如果教授回信了，就要進行與教授的“博弈”了。

教授基本上會問的問題大概有：研究生畢業(yè)后的打算，大學成績?nèi)绾?，日語英語能力如果，對我研究室哪里感興趣等等一些問題，也有可能問一些專業(yè)方面的問題以及專業(yè)方面的探討。這要求學生們不僅平時要扎實自己的專業(yè)知識外，要不斷提升日語和英語能力，為今后的留學打下堅實的基礎(chǔ)，獲得教授的認可。在給教授回信的時候，一定要展現(xiàn)積極向上的一面，且有針對性，例如：回答對教授哪里感興趣時，一定要結(jié)合教授主頁了解教授正在研究的課題以及以往發(fā)表過的論文等等，結(jié)合實例具體說明，這樣更容易打動教授。

除了這些回答的技巧之外，我們在套磁的時候最忌諱的就是因為自己的原因和老師的交流不及時。因為交流的不及時，經(jīng)常會給老師一種這個學生不是積極的申請的錯覺，所以在回信方面既要注意時間又要注意方法方式，這樣才能做好一封回信。

教授不回復怎么辦?

很多同學們滿心歡喜地給教授發(fā)了套磁信后，教授卻杳無音訊，遲遲收不到回復。這時，很多同學們就會像是熱鍋上的螞蟻，坐立不安。遇到這種情況時，我們一定不要慌，從容應對。

· 自我檢查

發(fā)出套磁信那么久后，教授都不理你，這時，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。

對于套磁信的寫作，是非常重要的，我們一定要再仔細分析下給教授發(fā)出去的套磁信。是否沒有充分將優(yōu)勢展現(xiàn)出來，沒有吸引到教授，教授不屑于回復?

是否套磁信過于冗長，沒有突出重點，教授更是看完也不知道你這長篇大論想要表達個啥意思，從而就不理會了呢?

對于非常忙碌的教授來說，一篇簡明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，長篇大論估計也沒時間認真去看。

· 尋求各種渠道來爭取套磁機會

第一步完成后，確保咱們自己寫的套磁信沒有問題，那可能就是教授真的工作較忙，而沒有打開email，沒有看到了。但通常來說，想要招生的教授，自然都會收看郵件的，所以，這時，你要想想是否套磁的這個教授根本就不招生呢?

分析完以上原因后，如果你還是對這個教授情有獨鐘，非他莫屬的話，那你可以去瀏覽下教授的主頁，看教授的學生中，是否有中國學生，可以爭取聯(lián)系下他們，詢問下教授的招生情況，并了解下教授是否近期較忙，而沒有回復你郵件，這樣也讓自己心中有數(shù)些。

· 更換教授

采用了以上方法后，估計一個多月的時間都會過去了，如果教授還是不理會你，那么可以考慮要換個教授了。畢竟套磁時間也是有限的，跟這個教授溝通了這么久，還是無濟于事，那還不如選擇一個新的教授，而不要因為這一個教授，而延誤了聯(lián)系其他教授的機會。

當然，有一種情況，就是教授回復你不招生，但如若被你的堅持所打動的話，也有很大可能會將你推薦給其他教授，這樣，你的套磁也算是比較成功的。

成功拿到“內(nèi)諾”，就把教授晾一邊了?

大家套磁成功，順利拿到內(nèi)諾之后。建議大家要和教授長期保持聯(lián)系，頻率可以有所降低。這時候主要就是一個和教授加深感情的過程。針對自己目前的學習狀態(tài)或者學術(shù)上的疑問等等，都可以和教授保持聯(lián)系，加深教授的好感以及意向!

威久留學專家就和大家介紹到這里啦，若同學們有更多需要，歡迎來和我們溝通咨詢。威久留學專家預祝大家留學生活一切順利。