準(zhǔn)備來(lái)日本留學(xué)的同學(xué)們還不知道套磁信是什么，怎樣書(shū)寫(xiě)?套磁郵件格式是什么?接下來(lái)威久留學(xué)專(zhuān)家就來(lái)給大家詳細(xì)介紹一下日本留學(xué)研究生套磁信要怎么寫(xiě)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

日本研究生套磁信是什么?

日本大學(xué)非常重視教授的意見(jiàn)，不管是申請(qǐng)研究生還是修士入學(xué)考試，只要得到了教授事先的認(rèn)可，成功的機(jī)率就大大提高了。特別是日本研究生的申請(qǐng)，很多學(xué)校的主頁(yè)上直接寫(xiě)著“請(qǐng)得到指導(dǎo)教授的許可后再進(jìn)行申請(qǐng)”的要求。所以，事先取得教授的內(nèi)諾是至關(guān)重要的。

日本研究生套磁流程：

(1) 確定日本留學(xué)專(zhuān)業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授

大學(xué)主頁(yè)→所定專(zhuān)業(yè)主頁(yè)→教授信息頁(yè)，然后通過(guò)教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個(gè)老師

(2)查找指導(dǎo)教授的郵箱地址 ，了解套磁郵件格式

(3)準(zhǔn)備好成績(jī)證明、日語(yǔ)/英語(yǔ)能力證明書(shū)以及獎(jiǎng)學(xué)金等證明書(shū)

(4)準(zhǔn)備好研究計(jì)劃書(shū)(關(guān)于研究計(jì)劃書(shū)，留待以后詳細(xì)介紹)

日本研究生留學(xué)套磁信怎么寫(xiě)?

1、聯(lián)系教授的時(shí)間：

此前已經(jīng)提到過(guò)聯(lián)系教授最好在入學(xué)的半年前開(kāi)始進(jìn)行。雖然提交申請(qǐng)的時(shí)間大部分是在入學(xué)前的三四個(gè)月前，然而與教授之間郵件的往來(lái)、教授對(duì)你各項(xiàng)情況是否滿(mǎn)足日本留學(xué)申請(qǐng)條件的確認(rèn)以及面試的安排(因人而異)得額外預(yù)留一兩個(gè)月的時(shí)間。所有提前5～7個(gè)月應(yīng)該是黃金時(shí)期。

然而同時(shí)，相應(yīng)地這段時(shí)間的申請(qǐng)人數(shù)也會(huì)達(dá)到一個(gè)高峰期，所以有些學(xué)生會(huì)提前一年就開(kāi)始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾，仍會(huì)有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會(huì)讓他對(duì)你的入學(xué)時(shí)間產(chǎn)生混亂，你到底是要半年后來(lái)呢?還是一年后來(lái)呢?最后，由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系(一般來(lái)說(shuō)一個(gè)月一封郵件，匯報(bào)近況等)，所以等于無(wú)形中加重了自己的負(fù)擔(dān)。

如何查找教授的聯(lián)系方式：

日本研究生時(shí)查找教授的郵箱地址主要有如下幾種方式：1、大學(xué)官網(wǎng)上公布的教授郵箱地址;2、通過(guò)所定專(zhuān)業(yè)的學(xué)生課轉(zhuǎn)發(fā);3、Yahoo、google搜索教授參加過(guò)的學(xué)會(huì)等公布過(guò)的信息。

如果教授沒(méi)有在官網(wǎng)公布自己的聯(lián)系方式，哪怕搜索到了教授的郵箱也不要擅自聯(lián)系為好。建議通過(guò)學(xué)生科事務(wù)所轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)聯(lián)系教授，這個(gè)回復(fù)的幾率甚至比自己直接發(fā)郵件給教授還要高。

日本的教授一般比較忙，郵件隔個(gè)兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時(shí)也有經(jīng)常check郵箱的習(xí)慣，所以碰到一個(gè)禮拜都沒(méi)有回的情況，最好是能夠追加一封郵件，問(wèn)一下老師有沒(méi)有收到上一封郵件(相對(duì)來(lái)說(shuō)，通過(guò)學(xué)生科轉(zhuǎn)發(fā)的去信，收到回復(fù)的機(jī)率會(huì)比較高)。教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對(duì)你的條件不感興趣，當(dāng)然也可能是因?yàn)槟愕泥]箱被誤認(rèn)為是垃圾郵件了(這個(gè)可以搜索下前人的經(jīng)驗(yàn)，不過(guò)筆者一直用的qq郵箱聯(lián)系也沒(méi)差啦)，如果追加第二封郵件后還沒(méi)有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

有力的主題+ 言簡(jiǎn)意賅：

我們每天在收件箱里會(huì)收到大量的電郵。教授們也一樣，每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個(gè)吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內(nèi)容密切相關(guān)。同時(shí)，如果回復(fù)時(shí)能換個(gè)套磁信郵件主題，就會(huì)比默認(rèn)的“回復(fù)：”好很多，也會(huì)便于教授快速了解信件內(nèi)容。在電子郵件中看到錯(cuò)誤是很使人厭煩的。尤其對(duì)于大學(xué)教授而言，他們通常對(duì)文字具有更高的敏感性，同時(shí)也對(duì)語(yǔ)言上錯(cuò)誤有更低的包容性。

人們的注意力是有限的，每個(gè)人都想盡快讀完郵件，提高工作效率。大學(xué)教師們每天都要接觸大量的文字內(nèi)容，在讀郵件的時(shí)候尤其不喜歡冗長(zhǎng)復(fù)雜的長(zhǎng)篇大論。

威久留學(xué)專(zhuān)家就為大家介紹到這里啦，希望上文能幫助大家做好日本留學(xué)申請(qǐng)準(zhǔn)備。若同學(xué)們有更多需要，歡迎來(lái)和我們溝通咨詢(xún)。威久留學(xué)專(zhuān)家預(yù)祝大家留學(xué)生活一切順利。