美國研究生獎學(xué)金申請流程詳解

三. 準(zhǔn)備申請材料

申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表，TOEFL等必要考試成績復(fù)印件(同時要求ETS寄送成績);二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績單;簡歷;讀書計劃;學(xué)歷證明。

在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。

填表(Application forms)

推薦信(Letters of Recommendation)

個人簡歷(Resume)

讀書計劃(Personal Statement)

成績單與學(xué)歷證明

TOEFL、GRE(GMAT)成績單

1) 填表(Application forms)

錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中“獲得各種榮譽及獎勵”一欄與“工作經(jīng)驗”一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵(如中學(xué)時的競賽獎勵)和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。在填寫內(nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強其說服力。

獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。

財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照“需要與成績”結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。

財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額;申請人個人能夠提供的金額;基金會、政府等資助金額;申請人家庭可提供的金額;申請人的經(jīng)濟擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲蓄。

證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟擔(dān)保的申請人可以在“擔(dān)保人資助”一項中填上其擔(dān)保金額。

2) 推薦信(Letters of Recommendation)

推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)?；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信， 已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。

有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上“√”或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的“信函式”推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊。

3) 個人簡歷(Resume)

個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請人各方面具體情況。