本科一年級入學(xué)的申請人，僅需要提供中學(xué)成績單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts)，申請研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績單，無論提供哪種成績單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績辦公室或系辦)開出并由申請人寄給申請學(xué)校。

　　大多數(shù)美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績單的"官方性"，(official)而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。"官方成績單"要求學(xué)?；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。

　　除成績單以外，另一項(xiàng)申請入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請獎(jiǎng)學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會在何時(shí)獲得什么學(xué)位。　　　

TOEFL、GRE(GMAT)成績單

　　按照每所美國學(xué)校的要求，申請人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績，即應(yīng)由申請人向美國教育考試中心(ETS)提出要求，向其申請的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績，同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從ETS寄送的考試成績?yōu)?官方成績"(official test score),這種成績學(xué)校方會接受，由申請人私自寄送來的成績單復(fù)印件屬于非官方成績(non-official test score)，學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中，由于ETS寄送成績時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失，或是成績查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會耽誤申請時(shí)間，為申請人帶來很大的麻煩，因此美國學(xué)校會先對申請人寄來的成績單復(fù)印件作以參考，把ETS寄來的成績作為證實(shí)。申請人應(yīng)在寄送申請材料時(shí)附以TOEFL、GRE(GMAT)的復(fù)印件，同時(shí)聲明已經(jīng)向ETS要求寄送正式成績，這樣就不致因ETS耽誤時(shí)間而錯(cuò)過獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會。

　　當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請費(fèi)發(fā)往申請學(xué)校了。申請費(fèi)的繳交方法與要求ETS寄送成績的方法相同，即在中國銀行辦理一張收款人為申請學(xué)校的匯票，隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請費(fèi)之后，方會審查申請材料，否則會通知申請人速寄申請費(fèi)。在系辦十分欣賞申請人的情況下，系辦會代申請人繳交申請費(fèi)。這時(shí)申請人可以在郵件中附一封信，請求遲交申請費(fèi)，有時(shí)也會被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請費(fèi)，這些學(xué)校盡可能地申請。四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系。

　　　申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對方的要求，校方會來信要求更正或補(bǔ)充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到，財(cái)力證明未填完整，未交繳申請費(fèi)等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。

　　一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會主動(dòng)與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會一直對你的申請不予理會。申請人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。

　　申請獎(jiǎng)學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評定出申請人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力，才最有資格說明誰應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對申請獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。

　　寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過論文了解到申請人有多深的造詣。論文是顯示申請人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。

　　總的來說，符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請人有很多(美國大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷)，許多以往的申請人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒有問題了。

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