聽微信語音特別占時間，還是用文字表達(dá)吧！

常有人說：“打過你電話，你關(guān)機(jī)了?！蔽掖穑骸皩Σ黄?，在開會。”

開會的時候來電話，得壓低聲音或者走出會議室接聽，所以干脆會議一開始就關(guān)機(jī)。

好一點的是接到微信，但大多是語音的，開會時也不能聽，只得等到散會了再聽。聽語音，微信又特別占時間——對方說多久，你就得聽多久。

體會到通話和語音微信的種種不便，一般情況下公事我都發(fā)文字短信、微信或郵件。

文字比聲音友好多了。看文字至少不會像聽聲音那樣打擾到別人，文字的侵入性沒有聲音那樣強(qiáng)。即使對方的聲音如新鶯出谷，似鳳管鸞笙，在不恰當(dāng)?shù)臅r候發(fā)來，也是無法聽的。更何況有時聽語音不僅造成噪音污染，還會泄露個人隱私!哈哈，隔墻有耳。

看文字也比聽聲音快多了?？次淖挚梢赃x讀、掃讀、跳讀，可以一目十行，可以只看幾個標(biāo)題，可以直取幾個數(shù)字，或者直奔那幾個打引號、被加粗的關(guān)鍵詞。聽聲音就沒有這么自由了，對方抑揚頓挫，你要隨他波瀾起伏;對方不疾不徐，你也要隨他從容不迫;對方蝸行牛步，你就不能快馬加鞭。碰到對方普通話不標(biāo)準(zhǔn)或者根本就一口家鄉(xiāng)話，或者扯著鴨公嗓，你更沒有聽的興致了——除非是要整理錄音，誰會把微信翻來覆去地聽呢?微信也沒有快進(jìn)鍵。

口誤或者由于發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn)、聽覺不敏銳造成的誤會也比筆誤多。因為文字表達(dá)就是一個整理自己思路的過程，說話則更多的是“說者無心”或者猶如“和尚念經(jīng)”。文字比語音更精確。

文字也比聲音好編輯，好保存，好轉(zhuǎn)發(fā)。文字復(fù)制粘貼、剪切刪除、轉(zhuǎn)發(fā)打印都非常順當(dāng)，并且文檔比音頻占用的空間小多了?，F(xiàn)在我們可以看到漢莫拉比法典、羅賽塔石碑和一千多年前的摩崖石刻，但是一百多年前甚至幾十年前拍的很多紀(jì)錄片和錄的音就看不到、聽不到了，理由很簡單，越難保存的越容易被毀壞。有時，你電話告知對方一個事情，對方會說：“慢一點，我拿個筆記一下?！蹦阌值靡蛔忠痪渎貜?fù)一遍，何不直接發(fā)短信呢?或者文字短信和文字微信、郵件三管齊下，來個信息轟炸，別人即使一時半會關(guān)了機(jī)，只要打開手機(jī)或者在電腦上打開郵箱就能看到，你也不用再追加電話了。

也有人喜歡說：“有空向你當(dāng)面匯報一個事。”而這個“有空”則必須雙方都“有空”，這個時間就很難選擇了。另外，兩個人見面，難免寒暄，端茶倒水，又花去了幾分鐘，好不容易通過妥協(xié)、威脅達(dá)成一致，由于時過境遷、記憶模糊最后兩個人對當(dāng)時的表態(tài)各執(zhí)一詞，導(dǎo)致扯皮的情況也時有發(fā)生，即使兩個人過耳不忘又都是一口唾沫一個釘?shù)木樱强陬^協(xié)議總歸還要上級或者董事會、股東大會之類同意吧?又還是要轉(zhuǎn)化為文字表述，總過不了文字這一關(guān)。何不這樣呢?先由準(zhǔn)備匯報的一方提供一個書面意見，聽取匯報的一方在此基礎(chǔ)上修改完善——他一個人方便時就可以審閱——真的不拘時空，確實在洗手間“方便”時都可以審閱，根本不必等兩個人都“有空”。要記住，馬云、王健林也更習(xí)慣于在紙質(zhì)文件上批示，而不是聽完你的音頻再加錄一句“很好”，然后轉(zhuǎn)發(fā)公司全體職員。白紙黑字是不是比紅口白牙更快捷呢?

很多人總是在打電話與領(lǐng)導(dǎo)約時間，說要“當(dāng)面匯報”，或者總是候在別人辦公室門外準(zhǔn)備“當(dāng)面匯報”。這樣既占用自己的時間也浪費別人的生命。何不寫成書面匯報呢?“現(xiàn)狀”“問題”“解決方案”“請求”等等都可以用文字表達(dá)得清清楚楚，難道真有什么問題是只有嘴巴說得清而文字寫不清的嗎?相對論都可以寫清楚。

因此，最常見的情況是，匯報方與聽取匯報者都很忙，只有吃飯時有空，兩人在飯桌前坐定，違背寢不言食不語的古訓(xùn)，大侃特侃，唾沫橫飛，口水四濺，吃也沒吃好，說也沒說清——嚼著飯菜的嘴怎能把復(fù)雜的工作說明白呢?

習(xí)慣于口頭表達(dá)的最重要的原因就是覺得說話更輕松、更方便，根源是書面表達(dá)能力太差，視書寫為畏途，一支筆似有千鈞重，無法下筆更難以揮灑自如，或者手按鍵盤、眼對電腦，心中空空如也，除了百度別無它法。

為了讓自己從忙亂的工作中解脫出來，學(xué)會并習(xí)慣文字表達(dá)吧。直立行走讓人類的雙手解放出來，我們不能只用來握手或者拿吃的，可以用來打字。