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經(jīng)驗(yàn)分享:陶瓷+寫好第一封Email

http://m.11903.cn 發(fā)表于:07-08-16 11:25:10 瀏覽: 10429 來源:


      相信每一個經(jīng)歷過申請的GTer都對整個申請過程中各個環(huán)節(jié)的重要性有著獨(dú)到的認(rèn)識。個人認(rèn)為,隨著申請競爭的日益激烈,成功的陶瓷將直接決定著能否拿到理想的offer。在申請過程中,我也是一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索出一些陶瓷的經(jīng)驗(yàn)。下面就將我的一些陶瓷經(jīng)驗(yàn)分享給大家,希望能對以后申請的XDJM們有所幫助。這些也都是我個人的經(jīng)驗(yàn),難免其中有不當(dāng)之處,請大家有選擇的借鑒吧。主要包括陶瓷FAQ以及如何寫好第一封陶瓷信兩個部分

      陶瓷FAQ

      首先請大家弄清楚幾個問題:

      一.陶瓷是否必要?

      對于想申請RA的同學(xué)來說,陶瓷是必要的,只是時間早晚的問題。在Prof.最終決定RA之前,肯定要對申請人的背景有比較全面的了解(或者是電面,或者是給你出一定的題目讓你做)。沒有人會把funding給一個自己不熟悉的人。因此,如果想取得RA的話,最好還是早點(diǎn)陶瓷。

      二.什么樣的人需要陶瓷?

      經(jīng)??吹接腥嗽谡搲蠁枺骸靶”?,無研究經(jīng)驗(yàn),還需要陶瓷嗎?”我覺得這樣的擔(dān)心大可不必。對于大部分小本來說(大牛除外),研究的能力和經(jīng)驗(yàn)相差不大。不一定你非要有什么樣的研究經(jīng)歷才能陶瓷,更多的時候是要通過陶瓷讓Prof.了解你的potential、你的優(yōu)點(diǎn)、你的特色。只有讓Prof.更全面的了解你的長處和特點(diǎn),他才更可能把RA的位置給你。

      三.陶瓷的對象?

      一般有Prof, Associate Prof, Assistant Prof可以選擇,各有利弊。
      Associate Prof 和Assistant Prof著急晉升會更努力的科研,一般項(xiàng)目多,招人多~但很push,會累一些。

      Prof更能從個人發(fā)展的角度帶學(xué)生,但相對與Associate Prof, Assistant Prof來說招人不是那么急切。

      另外,個人建議盡量套北美,歐洲的prof。中國,臺灣,韓國,日本,印度的不推薦。當(dāng)然也不是那么絕對了~

      四.陶瓷分幾個階段?

      一般可以將陶瓷分為3個階段,其實(shí)分階段也是很主觀的,之所以分開是各個階段有各自的目的和重點(diǎn)。也方便大家掌握。

      第一階段:第一封Email

      主要目的:詢問是否招生(其實(shí)就是委婉的問有沒有錢),簡單介紹自己的興趣和背景。之所以把第一封Email單獨(dú)分為一個階段,其重要性不言而喻。如果第一封Email寫不好,很可能得不到任何回復(fù),接下來的陶瓷也就石沉大海。(在后面將重點(diǎn)介紹如何寫第一封Email。)

      第二階段:發(fā)Resume

      主要目的:通過Resume展示你unique的一面,最好能讓Prof.眼前一亮。當(dāng)?shù)谝环釫mail發(fā)出后,最好的回復(fù)就是Prof.今年招人,而且對你的背景比較有興趣,向你索要Resume,確定背景是否match。

      第三階段:電面

當(dāng)Prof.看過你的Resume后,對你的背景有了大致的印象。如果他覺得你的背景合適,會提出電面要求或是給你出一些問題進(jìn)一步考察你的背景的。這是你給Prof.留下良好的印象,爭取到offer的最佳時機(jī)。一般工科的RA的發(fā)放都是由Prof.根據(jù)手上的Funding決定的,因此成功的電面往往是能否拿到offer的關(guān)鍵。

      五.陶瓷一般什么時候開始?

      一般學(xué)校是9月份開始新的學(xué)期,這時Prof.開始有下一年的招生計劃,也為以后的招生開始準(zhǔn)備funding,因此陶瓷可以從9月份就開始。

這里要強(qiáng)調(diào)的是:陶瓷的第一階段和第二階段最好放在你最終選校之前。因?yàn)橥ㄟ^第一、二階段已經(jīng)能把一些不招人的Prof.和對你不是很有興趣的Prof.去掉了。有利于集中有限的申請費(fèi)用到希望大的學(xué)校上去。

      六.陶瓷的好處和壞處

      好處:

      A.陶瓷能夠幫助你有的放矢的選校

      對于無收入的學(xué)生來說,申請費(fèi)用是一比很大的花費(fèi)。申請一所學(xué)校的費(fèi)用一般在80-100刀(主要包括:申請費(fèi)、GT32刀、郵寄費(fèi)用等)。通過第一、二階段的陶瓷,最起碼已經(jīng)了解Prof.今年有沒有funding、招不招生。是否對你有興趣。這樣就能把那些錄取希望比較小的學(xué)校去掉,而把有限的錢都集中在陶瓷反響比較好的學(xué)校上,不但做到了有的放矢的選校,也能節(jié)省時間和精力。以前我一直以為把材料郵寄出去申請工作就結(jié)束了,結(jié)果材料寄出去后才發(fā)現(xiàn)查申請狀態(tài),詢問材料是否到齊也是很令人崩潰的。

      B.陶瓷能幫助你掌握申請狀態(tài)

      在陶瓷的過程中,根據(jù)Prof.的回信可以初步判斷offer是否有戲。這樣就更方便你對offer進(jìn)行取舍。因?yàn)楦鱾€學(xué)校的錄取時間不一致,有時候2所學(xué)校的錄取時間可能相差2個月左右。假設(shè)你2月份拿到了一所保底學(xué)校的offer,而dream school的offer要4月份才有結(jié)果,如果沒有對申請狀態(tài)有準(zhǔn)確的把握,相信大多數(shù)人都不會拒了現(xiàn)有的offer而等待未知的offer的。我由于陶瓷進(jìn)行的不錯,在2月份的時候電面拿到了口頭的半獎,可以說很早就心里有底了,不會天天刷郵箱著急。如果不陶瓷,總是被動的等待,心里肯定會很著急。

      C.陶瓷能幫助你更多的了解專業(yè)知識與Prof.的進(jìn)一步接觸會是主動的找專業(yè)的書籍來看,客觀上提高了專業(yè)知識水平.

      D.假如你以后真的去了陶瓷的Prof.所在的學(xué)校的話,無疑以前的陶瓷交流會有很大的好處。

      壞處:

      A.比較累,可能和一個Prof.的陶瓷就要10-20封Email,就按申請10所學(xué)校來算,整天寫信也挺累的。但是比起AW的折磨,陶瓷還算是夠仁慈了。

      B.體驗(yàn)?zāi)瑩?jù)的痛苦
  
      七.陶瓷一般要多久回復(fù)?

      一般第一封Email回復(fù)時間比較長,有的3,5天,長的有1個月。等待回信一定要耐心點(diǎn)。Prof.不像小秘成天沒事就刷郵箱,而且對于陌生人的來信可能不會那么快的回復(fù)。但只要第一封Email成功套上了以后回信就會快很多了。

      八. 陶瓷有可能的回復(fù)

      這個貼子里面講的比較全面了,基本的情況都包括了。http://bbs.gter.net/bbs/viewthread.php?tid=135563&highlight=%CC%D5%B4%C9

      九.注意事項(xiàng)

      不要給同一個學(xué)校過多的prof發(fā)陶瓷信。這個在別的帖子里面已經(jīng)討論很多了,因?yàn)橥瑫r套幾個導(dǎo)致陶瓷失敗甚至是丟掉offer的例子也大有人在,所以還是要強(qiáng)調(diào)一下。我在陶瓷的時候發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校prof的回信一般都要抄送給其他prof或graduate advisor的,所以同時套多個一定要避免。

      十. 推薦看的2篇陶瓷文章,介紹了一些陶瓷的思路

      一個美國導(dǎo)師對套磁的建議和對申請者的素質(zhì)要求.http://bbs.gter.net/bbs/viewthread.php?tid=150510&highlight=%CC%D7%B4%C5

      一個教授主頁上說陶瓷信的注意事項(xiàng).http://bbs.gter.net/bbs/viewthread.php?tid=286333&highlight=%CC%D5%B4%C9

      如何寫好第一封陶瓷信

      下面就結(jié)合我申請時寫的陶瓷信,詳細(xì)介紹下如何把握陶瓷的3個階段。其實(shí)主要是如何寫第一封Email和如何把自己unique的方面展示給Prof.,一般只要第一封Email能回信以后的陶瓷就好進(jìn)行了。

      第一階段:第一封Email

      主要內(nèi)容:詢問是否招生,簡單介紹自己的興趣和背景。

      目的:建立聯(lián)系,為以后陶瓷打下基礎(chǔ)

      以前聽到不少同學(xué)抱怨說陶瓷信發(fā)了100多封,可惜回復(fù)的寥寥無幾,具體的原因我覺得可能主要是第一封Email沒有寫好,我曾經(jīng)看過幾個同學(xué)的陶瓷信,和我寫的大不一樣。舉一個夸張一點(diǎn)的例子。有個同學(xué)大致是這么寫的:

      標(biāo)題:Nice to meet you

      正文:

      Dear Prof. XXX
      My name is Gter, I graduated from XX university, a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume….

      不知道大家第一封陶瓷信是否有類似于這樣的內(nèi)容。如果換做你是Prof.的話對這樣的陶瓷信又有什么感想?我感覺這樣的陶瓷Email不會收到太好的效果,原因如下:

      1、第一封Email的內(nèi)容過多導(dǎo)致Email的目的不明確。其實(shí)第一封Email的關(guān)鍵是要建立聯(lián)系,不要著急著把自己的所有背景都告訴Prof。你一下子寫了那么多,Prof.有耐心看完么?即使是一個耐心點(diǎn)的教授,一星期內(nèi)收到幾封這樣的陶瓷信估計也會沒耐性一一回復(fù)了。況且你第一封Email就把所有的東西都說了,以后說啥?因此,第一封Email一定要主題明確,簡練。不要羅唆一大堆,讓Prof.不知道應(yīng)該怎么回答你。

      2、標(biāo)題太抽象,感覺像是Junk Mail。第一封Email的標(biāo)題一定要簡明。如果你是申請交通,就直接寫Transpiration Application??傊畡e寫Hi, How are you這樣的標(biāo)題,別讓人以為你是做廣告的。。。

      3、把自己的名字告訴了人家,失去了進(jìn)一步陶瓷的機(jī)會。

      假如你的Email被當(dāng)作Junk仍進(jìn)了回收站,或是正好Prof.那天不高興把的你Email刪了怎么辦?如果長時間不回復(fù),等也不是,再寫一封去問也不是。關(guān)鍵就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建議不要廢話那么多寫出來你叫什么,第一封Email只問招不招人并一句話介紹自己的背景。如果Prof.不回信的話,可以1個月后換個郵箱繼續(xù)問,直到問到他說招不招人為止。。。(這個方法有點(diǎn)WS,慎用。。。)

      以下是我第一封Email的原文

      標(biāo)題:ITS Apply

      正文:

      Dear Professor XX:

      I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2007, and I hope you could give me more information about your program.

      Again, thank you for your attention.


      我覺得這封Email與第一封Email相比有幾個優(yōu)點(diǎn):

      1.第二封Email的主題明確,內(nèi)容簡單。只包括2個方面的內(nèi)容:簡單介紹自己的專業(yè)背景和詢問是否招生。其實(shí)只要能收到是否要招生這樣的回復(fù)目的也就達(dá)到了,至少可以作為選校的參考。如果一個學(xué)校你想申請的方向只有一個Prof.,而且他沒打算招生,那你花80刀豈不是浪費(fèi)了?

      2.第二封比第一封好回答。第二封Email回復(fù)也很容易,就是簡單的招和不招。舉一個類比的例子。在追MM的時候,第一封Email就好比是第一次見面說了一大堆后問MM,“你覺得我怎么樣?或者是我做你BF行么?”而第二封Email則是在問“MM你available不?”哪個更容易回答很明了。

      3.保留換個郵箱繼續(xù)套的權(quán)力(道理上面說了)

      對于第一封Email的回復(fù)一般有以下幾種情況(附上一些教授的回復(fù)):

      1.比較積極的回復(fù):回答招人,而且要你的簡歷。以下是一個教授的回復(fù)(最后這個教授給了全獎RA):

      Thanks for your interest in our academic and research program.  Yes, we have opening for research assistantships in Fall 2007.  Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research.  Enclosed is a description of my current research activities.  In addition, we will start additional research activities in the next few months.

      We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States.  We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing, data mining, and real-time simulation.

      As a first step, please send me your resume as soon as possible.

      2.一般的回復(fù):只回答招人,沒要你的簡歷

      Yes, we are accepting applications for admission in Fall 2007.  Information on the transportation engineering program can be found athttp://www.That website includes information on classes, admission policies, and degree requirements.  Information on our research program can be found athttp://www.Let me know if you have any further questions.

      這樣的回答至少能讓你確定Prof.今年招人,不花冤枉錢。雖然這個Prof.沒要我的Resume,最后還是給了TA,所以沒套上也并不意味著沒戲。

      3.沒回復(fù),默據(jù)

      我也遇到不少這樣的情況,不同的Prof.有不同的招生習(xí)慣,以一個陌生人的身份去詢問,不回復(fù)也是很正常的事。即使陶瓷沒回復(fù)也不要會心。對于自己十分想去的學(xué)校可以換個Email再試試。。。(WS流)

      有了上面類似1的回復(fù)以后的陶瓷就容易多了,緊接著就是要把修改過的resume發(fā)過去了,這時候你可以理直氣壯的寫信給Prof.了?!笆悄愎芪乙猺esume的啊?可不是我硬塞給你看的。。?!?/p>

      第二階段:發(fā)Resume

      主要內(nèi)容:比較詳細(xì)的介紹自己的背景和興趣,如果能夠和Prof.的match那是最好的了。

      主要目的:通過Resume展示你unique的一面,最好能讓Prof.眼前一亮。

      對于如何挖掘自己unique的一面我覺得十分重要。因?yàn)閷ι暾埲说目疾焓蔷C合的(本科學(xué)校、GPA、研究背景和興趣、PS、Resume、RL、GT等等)。雖然上面的這些條件看起來很多,但是也還是僅僅代表申請人的一部分信息,而且每個申請者都會提供上面這些材料。因此,你所要做的就是要突出自己的特色。如果你的申請材料沒有什么亮點(diǎn),那么Prof.在對比的時候就只能考慮GPA、GT這樣的硬指標(biāo)了。這樣對那些有硬傷的同學(xué)來說肯定是不利的。

      因?yàn)槲疑暾埖氖荰ransportation下的ITS方向。最好能有一定的EE背景或是會些Programming。因此我選擇了做個人網(wǎng)站來展現(xiàn)自己獨(dú)特的一面,收效也比較好。(我的網(wǎng)頁材料都放在家,等過幾天回家后再把相關(guān)材料上傳)總之,一定要unique,一定要有自己獨(dú)特的一面。

      經(jīng)過第二階段的陶瓷,一般有以下幾種回復(fù):

      1.最積極的電面邀請

      I got your email forwarded from Dr. XX. Are you still interested in applying Our School? If yes, what time is OK for me to call you? or we can use Skype, or Googletalk, or Yahoo messenger for our conversation. Please let me know.

      2.一般的邀請

      I reviewed your resume and also visited your web site and noticed that you already got your GRE results. 

      Please, apply officially and let me know the status of your application.


      3.默據(jù)

      看過resume什么都不回的也有。我想基本上是Prof覺得背景不match,那也沒有繼續(xù)陶瓷和申請的必要了。

      完成第二階段后,如果能收到電面是最好的了。接下來你所要做的就是儲備些專業(yè)方面的問題答案,練習(xí)一下口語了。

      第三階段:電面

      能夠套的這一步可以說算是成功了大半,就差臨門一腳了。具體電面應(yīng)該準(zhǔn)備請參考版內(nèi)一些其他電面的帖子,我就不多說了。

      以上3個階段可以說是循序漸進(jìn),很難說哪個更重要。第一階段第一封Email不成功自然就沒有后來的陶瓷。第三階段電面沒面好,整個陶瓷也就前功盡棄。因此,我們對以上3個環(huán)節(jié)都要仔細(xì)把握。陶瓷好比就是在爬山,要一步一個腳印,直到爬到山頂拿到offer為止。

      寫這篇文章的目的主要是提供給大家一個陶瓷的思路,也不是說我這樣些就肯定對。只是想提示大家,陶瓷是件要需要用心的事,要不斷的總結(jié)找出更合適的方式。如果說陶瓷是門藝術(shù)一點(diǎn)也不過分。其實(shí)不單是陶瓷,整個申請過程都是需要用心研究的。拿出考G的勁頭好好準(zhǔn)備一下申請,相信大家都會成功的。
 
 

 

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