2、推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)?;蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況,信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信,已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信,無論是寫幾封推薦信,信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚,但又不可空洞,盡量把申請人出眾的方面加以著重評論,如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就,在校獲獎情況,學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文,在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力,具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力,如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等,第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì),如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維,具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排,但都不要泛泛而談,且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標準,每項均需推薦人在不同的層次上劃上"√"或是附上簡單的詞句,這種推薦形式比正式的"信函式"推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一,十分忌諱超實際的稱贊,那樣會讓審閱人認為有私心非客觀評價,從而全盤否定,最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因,缺點也需適當有所說明,只要不是十分嚴重的缺點,都對整體評價無太大損害,如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助,若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦,對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系,相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其學(xué)校教學(xué)水準的指標,故若能找此類學(xué)校已獲博士學(xué)位的教授作推薦人則較為有利?!?nbsp;
3、個人簡歷(Resume)
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助,要準備一份合適的個人簡歷。在美國,個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣,使審閱人很快對申請人有一個認識的框架,然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性,一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷,申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫,包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說,申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。