5、成績(jī)單與學(xué)歷證明
本科一年級(jí)入學(xué)的申請(qǐng)人,僅需要提供中學(xué)成績(jī)單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請(qǐng)大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué),需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts),申請(qǐng)研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績(jī)單,無(wú)論提供哪種成績(jī)單,都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績(jī)辦公室或系辦)開(kāi)出并由申請(qǐng)人寄給申請(qǐng)學(xué)校。
大多數(shù)美國(guó)學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開(kāi)出成績(jī)單,再由申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國(guó)入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績(jī)單的"官方性",(official)而不允許成績(jī)單由申請(qǐng)人自行開(kāi)出證明文件。"官方成績(jī)單"要求學(xué)校或所在系開(kāi)出成績(jī)單后加以封印,只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開(kāi)。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出,而不能由申請(qǐng)人代寄,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來(lái)做。
除成績(jī)單以外,另一項(xiàng)申請(qǐng)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明,研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國(guó)學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活,有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。
6、TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī)單
按照每所美國(guó)學(xué)校的要求,申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī),即應(yīng)由申請(qǐng)人向美國(guó)教育考試中心(ETS)提出要求,向其申請(qǐng)的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績(jī),同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從ETS寄送的考試成績(jī)?yōu)?官方成績(jī)"(official test score),這種成績(jī)學(xué)校方會(huì)接受,由申請(qǐng)人私自寄送來(lái)的成績(jī)單復(fù)印件屬于非官方成績(jī)(non-official test score),學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中,由于ETS寄送成績(jī)時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失,或是成績(jī)查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會(huì)耽誤申請(qǐng)時(shí)間,為申請(qǐng)人帶來(lái)很大的麻煩,因此美國(guó)學(xué)校會(huì)先對(duì)申請(qǐng)人寄來(lái)的成績(jī)單復(fù)印件作以參考,把ETS寄來(lái)的成績(jī)作為證實(shí)。申請(qǐng)人應(yīng)在寄送申請(qǐng)材料時(shí)附以TOEFL、GRE(GMAT)的復(fù)印件,同時(shí)聲明已經(jīng)向ETS要求寄送正式成績(jī),這樣就不致因ETS耽誤時(shí)間而錯(cuò)過(guò)獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會(huì)。
當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后,就可以一齊附上申請(qǐng)費(fèi)發(fā)往申請(qǐng)學(xué)校了。申請(qǐng)費(fèi)的繳交方法與要求ETS寄送成績(jī)的方法相同,即在中國(guó)銀行辦理一張收款人為申請(qǐng)學(xué)校的匯票,隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請(qǐng)費(fèi)之后,方會(huì)審查申請(qǐng)材料,否則會(huì)通知申請(qǐng)人速寄申請(qǐng)費(fèi)。在系辦十分欣賞申請(qǐng)人的情況下,系辦會(huì)代申請(qǐng)人繳交申請(qǐng)費(fèi)。這時(shí)申請(qǐng)人可以在郵件中附一封信,請(qǐng)求遲交申請(qǐng)費(fèi),有時(shí)也會(huì)被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請(qǐng)費(fèi),這些學(xué)校盡可能地申請(qǐng)。