四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后,不能靜待結(jié)果,絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對(duì)方的要求,校方會(huì)來信要求更正或補(bǔ)充。比如成績(jī)單不符合正式規(guī)格,由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績(jī)還未收到,財(cái)力證明未填完整,未交繳申請(qǐng)費(fèi)等,這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正,缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá),則很可能丟失,需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng),便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全,學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下,詢問是否材料齊全,是否申請(qǐng)已經(jīng)完成,是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的人,應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的,但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評(píng)定出申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力,才最有資格說明誰應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系系主任的聯(lián)系,進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力,對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。
寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法,有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù),如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文,應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。
總的來說,符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多(美國大學(xué)把基本要求定得很低,留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷),許多以往的申請(qǐng)人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可,那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒有問題了。
五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知
前文提到過,美國大學(xué)一般在每年的3月、4月評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的頒授,學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定(Rolling Basis),在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)作出評(píng)定。評(píng)定一旦作出后,學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助,資助金額為多少,資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請(qǐng)人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。
如果資助不是全額,學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源,如果不能,應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助,就是認(rèn)為此申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的,也很想吸收他成為一名學(xué)員,這樣就不會(huì)僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì),學(xué)校會(huì)盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意,要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助,同時(shí)表達(dá)感激。學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù),申請(qǐng)人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校,也應(yīng)回信通告,并致歉意。美國學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況,就象他們選擇學(xué)生一樣,申請(qǐng)人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校,因此在婉言拒絕時(shí)不用覺得不太好意思,更不用編生病或簽證拒簽等假話,一般只需說明計(jì)劃有變(Plan has changed)即可,校方會(huì)給予充分的理解的。校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書,寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個(gè)說明方面是:
(一)學(xué)校準(zhǔn)許申請(qǐng)人入學(xué)的同時(shí)申請(qǐng)人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
(二)學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來源,無論是以獎(jiǎng)學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。
因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮,一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助,學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃,在此之后,你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校,如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿之列,而其他學(xué)校又尚沒答復(fù),你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時(shí)給予答復(fù),然后去信給自己希望去的學(xué)校,告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知,催問何時(shí)能得知他們的決定。