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威久留學(xué)總經(jīng)理張宏對話新浪教育:站在學(xué)生的角度做顧問

http://m.11903.cn 發(fā)表于:10-10-18 13:07:55 瀏覽: 10429 來源:

    2010年10月16日,新浪“2010年五星金牌留學(xué)顧問評(píng)選總決賽”在北京伯瑞豪廷酒店舉行。30位來自全國7個(gè)城市13家留學(xué)機(jī)構(gòu)的一線顧問經(jīng)受了初賽、復(fù)賽的層層考驗(yàn),在總決賽現(xiàn)場各顯神通,一決高下。最終,10名選手獲得“新浪2010年十佳五星金牌留學(xué)顧問”稱號(hào)。以下為新浪教育對話威久留學(xué)總經(jīng)理張宏的訪談實(shí)錄。

 

  主持人婁雷:各位新浪網(wǎng)友,大家好!歡迎大家光臨今天的新浪嘉賓聊天室,我們是五星金牌顧問的評(píng)選現(xiàn)場為大家進(jìn)行這期的特別節(jié)目。下面時(shí)間當(dāng)中我們將會(huì)認(rèn)識(shí)一位老朋友,是我們威久留學(xué)的總經(jīng)理張宏老師,張老師,首先跟我們的網(wǎng)友打個(gè)招呼吧。

  張宏:新浪的網(wǎng)友,大家好!今天很榮幸借這個(gè)評(píng)選的機(jī)會(huì)能跟主持人和新浪的網(wǎng)友做一些交流和溝通,謝謝大家!

  主持人婁雷:張老師,我們也說過這是第一次對我們出國留學(xué)的咨詢師進(jìn)行評(píng)價(jià)和比賽,也是所謂的意義深遠(yuǎn)吧,您對這次活動(dòng)的感受,來到現(xiàn)場,看到我們剛才的比賽,您的感受和自己的建議是怎樣的,給我們大家分享一下?

  張宏:我下午1點(diǎn)到這個(gè)會(huì)場,我覺得組織非常好,而且非常正規(guī),包括公正,包括前期人員準(zhǔn)備,我也跟一些工作人員進(jìn)行了交流,非常非常好,起碼從媒體準(zhǔn)備這個(gè)角度來講已經(jīng)非常好了。對于事件意義更是非凡的意義,我覺得對于整個(gè)行業(yè)樹立標(biāo)準(zhǔn)意義就非常大了,因?yàn)橐郧皼]有任何一個(gè)媒體做過這樣的事情,也沒有任何機(jī)構(gòu)做這樣的事情,是唯一的一件事情,能夠促進(jìn)各個(gè)機(jī)構(gòu)提高他的專業(yè)度。因?yàn)閷τ趯W(xué)生來講,最重要的就是高品質(zhì)的服務(wù),能解決他的實(shí)際問題,因?yàn)榭赡苤皇沁@個(gè)學(xué)生很優(yōu)秀,但是他不知道如何去表現(xiàn)自己的優(yōu)秀,他有可能申請中本身是一個(gè)好學(xué)生,結(jié)果沒有被他想去的學(xué)校錄取,這就是非常大的遺憾,我覺得專業(yè)度需要提升,這樣的一個(gè)事件實(shí)際上在幫各個(gè)機(jī)構(gòu)無形中注意到他咨詢師的專業(yè)度是不是夠,如果不夠怎么去提升。

  從上午整個(gè)過程或者前期的準(zhǔn)備,慢慢的讓各個(gè)機(jī)構(gòu)從領(lǐng)導(dǎo)到員工,他們咨詢不同層次的人注意到專業(yè)性對于學(xué)生和對整個(gè)過程的重要性,我覺得這個(gè)意義是非常大的。而且以后可能由此我覺得這個(gè)意義,對于整個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的樹立,因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)好像還沒有什么標(biāo)準(zhǔn),我覺得以后可能對于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的樹立有非常大的意義和好處,我覺得這一點(diǎn)可能是最突出的,對于整個(gè)機(jī)構(gòu)或者說拔高,整個(gè)機(jī)構(gòu)都需要拔高。從咨詢顧問的專業(yè)性,他注意的點(diǎn)對不對,還有各個(gè)機(jī)構(gòu)看到誰的長處、誰的短處,可以更好的吸收別人的長處,彌補(bǔ)自己的短處,能夠讓他意識(shí)到自己的不足,非常重要。

  主持人婁雷:毋庸置疑的是我們出國留學(xué)的顧問,他的能力能夠或多或少的代表這個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)力,因?yàn)榇蠹疫€是要從顧問的能力方面評(píng)價(jià)這個(gè)機(jī)構(gòu)。所以很多人都很想知道這個(gè)機(jī)構(gòu)究竟內(nèi)部他們對于這些咨詢顧問是如何安排的,就是說會(huì)有各種各樣的形式去組織,比如說會(huì)有蜂巢現(xiàn)象,一個(gè)非常核心的資深咨詢師帶領(lǐng)一群咨詢師來做事情,當(dāng)然還有獨(dú)自為政的,據(jù)您所了解,我們業(yè)內(nèi)出國留學(xué)的咨詢師他們的組織構(gòu)成形式都分哪幾種?您給我們大家做一個(gè)小結(jié)。

  張宏:實(shí)際從各個(gè)機(jī)構(gòu)這么多年來看,可能根據(jù)機(jī)構(gòu)的大小不太一樣的,有的機(jī)構(gòu)可能也就那么三五個(gè)人或者很小的機(jī)構(gòu),這三五個(gè)人就代表這個(gè)機(jī)構(gòu)的水平,可能就一個(gè)人比較傾向像你說的蜂巢,就這一個(gè)人比較清楚,其他人只是給客戶基本的一些,填個(gè)表,問一些問題,搜集過來讓他去咨詢,做一些方案,然后才能往下走。作為大型機(jī)構(gòu)這樣的方式可能就不可以了,像我們咨詢顧問一百多個(gè)人,一百多個(gè)人光是北京,北京就一百多個(gè)人將近二百個(gè)顧問,這樣的顧問群體要保持他一致的水平,需要很多東西去保證的,像我們這個(gè)是另外一種模式了,需要很好的培訓(xùn)體系,需要內(nèi)在的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),還有一個(gè)支持系統(tǒng),我們可能不同的部門區(qū)分就比較詳細(xì)了,前期的咨詢,什么情況下才可以咨詢,這要有考核,考核達(dá)到一定的要求才可以到前面去咨詢,還要有一定的,他可能要先學(xué)徒,他跟著師傅,一段時(shí)間以后有一定的實(shí)踐的積累,如果他沒有實(shí)踐積累全都是書本背過來的,這個(gè)非常糟糕,不如自己去做了。

  不能說每個(gè)機(jī)構(gòu)都在這樣做,我們這樣的機(jī)構(gòu)起碼是這樣操作的,這個(gè)行業(yè)說到底就是專業(yè)性,能給學(xué)生提供什么樣的專業(yè)服務(wù),這些服務(wù)是學(xué)生自己不能做的或者做不好的,這個(gè)東西是我們最關(guān)注的。

  還有一些大機(jī)構(gòu)可能這方面就更差了,有些大機(jī)構(gòu)可能這方面比較輕視培訓(xùn),沒有培訓(xùn),這樣你覺得行嗎?你能簽約你就在這個(gè)機(jī)構(gòu)能生存、能活下來,其他的可能就自我淘汰了,這個(gè)是為了簽約做一個(gè)事情,我覺得中心思想是不一樣的、宗旨是不一樣的。我們對這個(gè)問題的看法就是從學(xué)生角度,你能給學(xué)生做什么這個(gè)角度,比如我們做ISO9001認(rèn)證,目的都是一個(gè),怎么把這個(gè)服務(wù)能不斷的提升學(xué)生的滿意度。

  從這個(gè)角度來講,我大概看了看三到四種模式,有些顧問很弱,完全靠流程去走,前期的顧問很弱,就相當(dāng)于你去咨詢,我就告訴你一二三四,他有一個(gè)很簡單的模式,照著模式去給你說,說完就放到第二步、第三步、第四步就這樣去走了,但是這樣也有很大的問題,因?yàn)榍捌谧稍儾粔?,對于學(xué)生的把握度不夠,二三四都是有問題的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出問題。這就是為什么像我們這樣的機(jī)構(gòu)在不斷的抓內(nèi)部的質(zhì)量建設(shè)和培訓(xùn)體系建設(shè),包括我們信息系統(tǒng)建設(shè),每一個(gè)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量可控很重要,一個(gè)學(xué)生做得很好,不出任何問題,去到合適的學(xué)校,非常容易,但是你要批量化去做,就不容易了。一定要保證,用現(xiàn)代企業(yè)去保證,而不是一個(gè)家族或者幾個(gè)人或者掛靠,能保證大批量的學(xué)生滿足這樣的要求,這是非常難的,其實(shí)我們現(xiàn)在主要做這樣的,我們屬于第二類情況。

  第三類就是完全市場驅(qū)動(dòng)的,把他完全做成一個(gè)市場驅(qū)動(dòng)的行為,這樣我覺得對我們這個(gè)行業(yè)來講是不完全恰當(dāng)?shù)摹R驗(yàn)槟闶紫葘W(xué)生負(fù)責(zé)了,實(shí)際上你就是對市場負(fù)責(zé),你就能做得很好,這就是為什么威久這幾年,很多業(yè)界人士覺得威久在不斷成長,或者年年在翻番、年年在成長,覺得威久是一匹黑馬或者什么樣的說法,我不太看這些說法,任何一個(gè)機(jī)構(gòu)我覺得講究的是實(shí)力,硬實(shí)力,這個(gè)硬實(shí)力才能決定公司的發(fā)展,能否給學(xué)生帶來很好的結(jié)果。

  這個(gè)話題回到原來第一種其實(shí)是很糟糕的一種模式,對學(xué)生保證性很差,第二種我覺得是最理想的,第三種其實(shí)也不是很理想的。包括第四種,一些非掛靠或者這樣的機(jī)構(gòu),有些專業(yè)性,但是這個(gè)保證性非常差,他們內(nèi)部控制,也不屬于蜂巢,四不像,您說的這個(gè)也不屬于這個(gè),第一種也不太屬于,就非常糟糕,整個(gè)對學(xué)生來講無法去保證他的利益和質(zhì)量,這種結(jié)構(gòu)最糟糕。我建議學(xué)生盡量選擇第二類公司,像我們這樣的,我們這樣的公司并不是我們一家,有一些是按我們這個(gè)路數(shù)去做的,可以學(xué)生多去考察,無論從硬件、軟件,包括他的流程控制、體系控制,我覺得這樣對于學(xué)生來講、對于新浪的網(wǎng)友來講,才能到比較合適的機(jī)構(gòu)幫助他完成他的心愿。如果你自己不是對這個(gè)東西有那么深的研究的話,沒必要自己完全去試驗(yàn)這樣的流程,有那么多時(shí)間去搞這樣的東西,一定是案件反饋回來的。

  這就是我剛才說的那一點(diǎn),顧問剛開始比如說來這兒,培訓(xùn)了兩個(gè)月上崗給學(xué)生去做咨詢,根本就不可以,這個(gè)結(jié)果是非常糟糕的,沒有實(shí)踐,大批的案例做實(shí)踐以后,這個(gè)案例不一定非得自己去實(shí)踐,跟師傅去走上一個(gè)流程到兩個(gè)流程,一年到兩年以后,他會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例就裝在他腦子里了,他有這樣理論和實(shí)踐很好的結(jié)合,他給學(xué)生提供的東西就是比較靠譜的。因?yàn)椴还馐菍W(xué)校有什么要求,這是什么樣的要求去套,每個(gè)學(xué)校實(shí)際上不能完全去套。有很多,比如今年招生多、少,專業(yè)每年情況的變化,很多信息,都是完全不一樣的。

  主持人婁雷:您剛剛說的這第二種,我現(xiàn)在有一個(gè)問題想問您,因?yàn)檎f到第二種也是分階段的,我就想知道,每個(gè)階段的咨詢師是同一個(gè)人呢還是說我們像接力棒一樣會(huì)把同學(xué)每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分呢?

  張宏:我們盡可能少的,可能是兩部分,但是不會(huì)太多的人,一般都是兩個(gè)人去完成一個(gè)學(xué)生,因?yàn)樘嗟娜艘院蠼唤雍軓?fù)雜,交接很復(fù)雜就導(dǎo)致對學(xué)生情況不摸底,我們前期三段,現(xiàn)在變成兩段,實(shí)際上變成兩段的想法就是讓學(xué)生,這個(gè)人已經(jīng)很熟了,比如咨詢顧問跟文簽顧問已經(jīng)很熟了,要說文簽顧問、申請顧問、簽證顧問太多的環(huán)節(jié)交接就會(huì)產(chǎn)生問題,我們現(xiàn)在變得越來越少,讓咨詢顧問越來越專業(yè),這樣整個(gè)流程控制會(huì)越來越好。

  主持人婁雷:其實(shí)每次交接都是信息的損失,因?yàn)槲覀兇蠹胰绾文軌蛘莆涨耙环矫嫱耆男畔⑦@就很難,而當(dāng)這種環(huán)節(jié)越來越多的時(shí)候損失就越來越大,這是不是也意味這對于我們現(xiàn)在的咨詢師來說需要掌握的領(lǐng)域也要越來越寬,因?yàn)橐郧翱赡苤灰骋粋€(gè)領(lǐng)域就可以,現(xiàn)在可能要打通很多領(lǐng)域態(tài)度在市場立足?

  張宏:我們從學(xué)生的信息來講,我們有一套方法就是,我們可能信息體系建立的比較完備,很多東西都要錄到計(jì)算機(jī)理,后期可以很清晰的看到前期的過程,任何一個(gè)信息像一些小機(jī)構(gòu)就沒法做到這樣一點(diǎn)了,像我們這樣的機(jī)構(gòu)后期的顧問完全可以看到這樣一點(diǎn),即便某個(gè)顧問離職了或者有什么問題,可以在上面看到學(xué)生整個(gè)的狀況,這樣對學(xué)生的整個(gè)服務(wù)能夠得到保證,我覺得這一點(diǎn)可能是最重要的吧。

  主持人婁雷:我們很快也要新版上線了,新上線的新浪出國留學(xué)頻道應(yīng)該說從內(nèi)容上比之前有了更多的進(jìn)步,所以想聽聽您對這個(gè)頻道的祝福還有一些希望,您是不是給大家也來談一下?

  張宏:新浪的出國頻道我一直非常關(guān)注,我每天都在看新浪的出國頻道,出國頻道我看已經(jīng)改了好幾版,每改一次越來越好,我覺得給新浪出國頻道的一個(gè)祝福是,希望新浪出國頻道在新版出來以后能給所有的新浪網(wǎng)友帶來更多的資訊,而且還有更多專家的意見去指導(dǎo)學(xué)生使新浪網(wǎng)友得到他們想要的東西,我覺得這個(gè)可能對于網(wǎng)友來講是最重要的。另外,出國頻道也在達(dá)到一個(gè)互相交流的平臺(tái),在這里面他能得到樂趣、能交朋友、得到他想要的一切,無論對于頻道也好、對于網(wǎng)友也好,這都是最重要的。更多的網(wǎng)友來看我們的出國頻道這是肯定的,因?yàn)樗龅拇_實(shí)很好,無論是它的形式也好、內(nèi)容也好,我覺得確實(shí)工作人員能力非常強(qiáng),做的在整個(gè)媒體行業(yè)還是非常出色的。

  主持人婁雷:今天非常感謝您來到聊天室和我們大家進(jìn)行交流,同時(shí)感謝大家的全程關(guān)注,本次聊天到這里就結(jié)束了,謝謝大家!

  張宏:謝謝!

 

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