在聯(lián)系留學(xué)過(guò)程中，成績(jī)單是重要的申請(qǐng)材料之一。成績(jī)單中顯示出來(lái)的分?jǐn)?shù)基本上就是申請(qǐng)人在校的學(xué)習(xí)成果，從中可以判斷出該申請(qǐng)者有無(wú)學(xué)習(xí)上的實(shí)力和潛力。我國(guó)大學(xué)一般由教務(wù)處或外事辦公室負(fù)責(zé)開具成績(jī)單。開成績(jī)單的一般過(guò)程如下：

　　1、準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件，比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書、來(lái)到學(xué)校教務(wù)處貨檔案室（已畢業(yè)的學(xué)校）。

　　2、填寫辦理成績(jī)單申請(qǐng)表，主要是辦理的份數(shù)等；一般要多辦幾份，5份吧。

　　3、交費(fèi)，記得拿好發(fā)票；

　　4、一些天后去核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后放進(jìn)信封，封裝貼防偽標(biāo)志即可（密封后學(xué)校蓋章也可）。成績(jī)單的形式與辦理方法因?qū)W校而異，但通常在成績(jī)單上顯示的項(xiàng)目有：

　　a.學(xué)校名稱、教務(wù)長(zhǎng)簽名（蓋章）；

　　b.學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請(qǐng)人照片；

　　c.系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位；

　　e.各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)（或?qū)W時(shí)數(shù)）及分?jǐn)?shù)；

　　f.在英文成績(jī)單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。

　　在領(lǐng)到成績(jī)單時(shí)，應(yīng)該以自己申請(qǐng)學(xué)校規(guī)定的換算公式去換算自己大學(xué)成績(jī)的GPA點(diǎn)數(shù)。如果情況允許的話，可在原始的成績(jī)單中刪去一至兩門與自己申請(qǐng)專業(yè)關(guān)系不大，分?jǐn)?shù)又低的課程，以免影響自己的GPA。當(dāng)然不能刪太多，因?yàn)槟菢訒?huì)影響成績(jī)單上的總學(xué)分?jǐn)?shù)。