在了解了文書(shū)寫(xiě)作的三大基本概念以后，我們還需要了解一份優(yōu)秀的申請(qǐng)文書(shū)的基本構(gòu)成要素，它們就是：

優(yōu)秀申請(qǐng)文書(shū)的三大構(gòu)成要素：英語(yǔ)語(yǔ)言、專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化

具體的申請(qǐng)文書(shū)寫(xiě)作，從技術(shù)層面上來(lái)講包含三個(gè)方面：英語(yǔ)語(yǔ)言、專(zhuān)業(yè)化和個(gè)性化。這三個(gè)要素在一套申請(qǐng)材料中的關(guān)系以及分別的重要性如何呢？我們不妨用以下的舉例來(lái)形象解釋一下：

當(dāng)你去拜訪(fǎng)外國(guó)教授時(shí)，英語(yǔ)語(yǔ)言用來(lái)幫助你敲開(kāi)教授的家門(mén)（語(yǔ)言不通，人家如何開(kāi)門(mén)？即使開(kāi)門(mén)之后又如何進(jìn)行交流？權(quán)衡之下還是不開(kāi)為妙?。?。接下來(lái)，專(zhuān)業(yè)化決定了主人是否愿意見(jiàn)你（道不同，何須浪費(fèi)光陰？），再然后，個(gè)性化決定了主人對(duì)你的態(tài)度?。ㄔ囅肴绻淌谕惶煲?jiàn)到了100個(gè)一模一樣的人，他心中該是何種感受，只怕如同100天都只能吃水煮白菜的感覺(jué)差不多，你說(shuō)是嗎？只有如此過(guò)三關(guān)，斬六將，才終于能夠建立與外國(guó)教授之間的“親密接觸”，并進(jìn)而獲得敲開(kāi)國(guó)外大學(xué)的通行證。

構(gòu)成要素一：英語(yǔ)語(yǔ)言

英語(yǔ)語(yǔ)言是基礎(chǔ)，是展現(xiàn)你專(zhuān)業(yè)化和個(gè)性化的基礎(chǔ)，我們不能有任何的輕視和忽略！但是我們更不能只為追求英語(yǔ)語(yǔ)言的完美而放棄后兩者。而對(duì)于后兩者來(lái)說(shuō)，我們當(dāng)然也不能為了追求個(gè)性化而輕視甚至放棄專(zhuān)業(yè)化，或者僅僅走到專(zhuān)業(yè)化這一步就止步不前了。

關(guān)于英語(yǔ)語(yǔ)言，我們?cè)诖藢⒉蛔鲈敿?xì)展開(kāi)，因?yàn)檫M(jìn)行留學(xué)申請(qǐng)活動(dòng)的同學(xué)大都已經(jīng)通過(guò)了IETLS、GRE、TOEFL或其他類(lèi)型的英文水平測(cè)試。而且即使英語(yǔ)語(yǔ)言不夠好，目前能夠提供語(yǔ)言潤(rùn)色的機(jī)構(gòu)也比比皆是，當(dāng)然不用發(fā)愁！

構(gòu)成要素二：專(zhuān)業(yè)化

為了闡述這個(gè)問(wèn)題，我們先看看以下這個(gè)例子：

申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)：經(jīng)濟(jì)

專(zhuān)業(yè)化之前：

我在大三的時(shí)候做過(guò)Mary Kay系列化妝品的銷(xiāo)售，在學(xué)校賣(mài)過(guò)，而且在賣(mài)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)格太高，很多學(xué)生都買(mǎi)不起，我就建議他們嘗試在別的人群里面銷(xiāo)售。

 

專(zhuān)業(yè)化之后：

在1999年，我獲得在著名化妝品牌Mary Kay公司做經(jīng)濟(jì)分析師助手的工作。要做出正確的市場(chǎng)判斷，必須貼近客戶(hù)，掌握客戶(hù)需求的第一手資料，因此我在工作中不僅協(xié)助分析師查找了上百篇和化妝品銷(xiāo)售相關(guān)的經(jīng)濟(jì)論文，還主動(dòng)加入了saleswoman的隊(duì)伍中進(jìn)行親身感受。

 

經(jīng)過(guò)了解產(chǎn)品性能，向客戶(hù)推銷(xiāo)，和客戶(hù)交流等實(shí)際性工作的開(kāi)展，我對(duì)某某市的化妝品市場(chǎng)概況、消費(fèi)群體概況、消費(fèi)者在化妝品方面的購(gòu)買(mǎi)力現(xiàn)狀以及其他化妝產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況都有了比較清楚的了解。在接下來(lái)的兩個(gè)星期里，我運(yùn)用所學(xué)的管理經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)對(duì)Mary Kay系列產(chǎn)品從顧客定位、產(chǎn)品定位到價(jià)格定位三個(gè)方面進(jìn)行了市場(chǎng)定位決策分析 ，并建立起市場(chǎng)需求、市場(chǎng)供給數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行系統(tǒng)性的分析。通過(guò)這一系列的分析，我清楚地看到Mary Kay在某某市進(jìn)行市場(chǎng)推廣時(shí)所產(chǎn)生的一系列問(wèn)題，其中最典型的問(wèn)題就是市場(chǎng)價(jià)格定位和與實(shí)際消費(fèi)群體購(gòu)買(mǎi)力之間的錯(cuò)位。他們將消費(fèi)群體定位為學(xué)生，而他們的銷(xiāo)售價(jià)格是學(xué)生根本就無(wú)法承受的。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我建議修正了我們的定價(jià)體系，銷(xiāo)售模型以及存貨現(xiàn)狀，并且在實(shí)際運(yùn)用中起到了很好的效果。

通過(guò)以上這兩段文字的對(duì)比，我想大家應(yīng)該對(duì)于專(zhuān)業(yè)化有了一個(gè)直觀(guān)的印象了吧！其實(shí)專(zhuān)業(yè)化就是要求寫(xiě)出一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)感覺(jué)。要學(xué)會(huì)用本專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)將自己的經(jīng)歷，研究項(xiàng)目表述出來(lái)。我曾經(jīng)看過(guò)一份PS，怎么看都覺(jué)得不對(duì)味兒，當(dāng)時(shí)卻講不出什么道理，后來(lái)，我一個(gè)朋友看后順口說(shuō)了 一句：“文筆不錯(cuò)，不過(guò)就是不像是這個(gè)專(zhuān)業(yè)的人寫(xiě)的?！?我聽(tīng)后恍然大悟。推及至此，我們可以想見(jiàn)如果教授看到一套不專(zhuān)業(yè)的甚至是外行的申請(qǐng)材料之后，必然是將其棄之于垃圾簍中了。

構(gòu)成要素三：個(gè)性化

在講解完什么是專(zhuān)業(yè)化之后，讀者可能會(huì)問(wèn)：那什么是個(gè)性化呢？在申請(qǐng)文書(shū)的范疇中具體的體現(xiàn)是什么呢？我還是用一個(gè)比較通俗的例子來(lái)給大家進(jìn)行解釋?zhuān)?/P>

3君同時(shí)向一MM求愛(ài)，MM均不回應(yīng)。

這時(shí)A君扭頭就走：拽什么拽，喜歡你是瞧得起你，真是不識(shí)抬舉！

B君則凄凄然：MM，不管你現(xiàn)在是怎么想的，我一定會(huì)一追到底的！

C君瀟灑擺擺手：不愛(ài)就拉到，天涯何處無(wú)芳草，我還愁找不著嗎？

從3君的不同反應(yīng)，我想讀者已經(jīng)能夠比較清楚的體會(huì)到3君完全不同的個(gè)性吧。

A君是典型的剛愎自用，超自信型；B君是情意綿綿，堅(jiān)忍不拔型；C君則是典型的樂(lè)天派型，雖說(shuō)有吃不到葡萄說(shuō)葡萄酸之嫌：）。

 

我舉這樣通俗的例子就是希望大家明白，在生活中因?yàn)閭€(gè)性的不同致使對(duì)求愛(ài)被拒的反應(yīng)不同。同樣在你平日的學(xué)習(xí)和做研究的過(guò)程中，即使你和他/她學(xué)的是完全相同的專(zhuān)業(yè)，參與的是一樣的項(xiàng)目，做的是同類(lèi)型試驗(yàn)，但是由于個(gè)性的不同必然會(huì)導(dǎo)致進(jìn)行的過(guò)程中心理感受的不同。這種過(guò)程和心理感受則是我們需要進(jìn)行挖掘的，也是使你的PS具備個(gè)性化的最佳點(diǎn)。

 

現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)看以下的例子，可以讓大家對(duì)于申請(qǐng)文書(shū)中個(gè)性化究竟如何體現(xiàn)有一個(gè)非常直觀(guān)的認(rèn)識(shí)：

 

原文：到大三下學(xué)期，我進(jìn)入了某某大學(xué)化學(xué)與分子工程學(xué)院微米納米材料研究室，做稀土金屬貯氫和磁性的研究。為了系統(tǒng)地研究稀土金屬的結(jié)構(gòu)規(guī)律、成鍵理論和功能特性，研究室決定對(duì)稀土金屬的吸氫特性以及其磁性和結(jié)構(gòu)的特殊變化進(jìn)行研究，課題主要由我和兩個(gè)高年級(jí)師兄完成。這是一次獨(dú)立性很強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)，我要完成對(duì)金屬間化合物NdFeAl的吸氫特性以及其磁性和結(jié)構(gòu)的特殊變化的研究。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，無(wú)論是在原料配備，實(shí)驗(yàn)方法路線(xiàn)，還是最終的表征檢測(cè)，我都出色的完成了課題研究所交待的任務(wù)。并且在研究里，我還發(fā)現(xiàn)氫化物NdFeAlH_x,完全分解時(shí)的精確溫度區(qū)間――在以往進(jìn)行的此類(lèi)試驗(yàn)里，老師和同學(xué)都沒(méi)有能確定過(guò)這個(gè)溫度區(qū)間。

 

針對(duì)以上這段話(huà)，我們看到的是完全理性的文字，而且是既能夠放在申請(qǐng)這個(gè)方向的A君文書(shū)中，也能放在B君，C君等等無(wú)數(shù)人的文書(shū)中，絕對(duì)不會(huì)有任何問(wèn)題。試想如果教授看到的每一份文書(shū)均是如此，當(dāng)然就無(wú)法從中體會(huì)到申請(qǐng)者個(gè)人的訊息，比如他對(duì)所申請(qǐng)方向的感情，或者是他的性格，那么他又如何去判斷哪個(gè)是真，哪個(gè)是假，哪個(gè)是真的適合學(xué)習(xí)這個(gè)專(zhuān)業(yè)，哪個(gè)又是真心熱愛(ài)這個(gè)專(zhuān)業(yè)呢？所以，我們的工作就是要通過(guò)個(gè)性化的描寫(xiě)體現(xiàn)出獨(dú)有的個(gè)性來(lái)，將一個(gè)與眾不同的你展現(xiàn)給教授，打動(dòng)教授，直至最后錄取你！

 

現(xiàn)在我們就以上這段話(huà)進(jìn)行以下兩種改寫(xiě)，大家可以通過(guò)這兩種不同的改寫(xiě)來(lái)感受一下申請(qǐng)者不同的個(gè)性特征：

改寫(xiě)一：體現(xiàn)出輕松快樂(lè)的學(xué)習(xí)態(tài)度和對(duì)學(xué)科的熱愛(ài)

“愿意來(lái)加入我們一起研究稀土金屬的吸氫特性以及其磁性和結(jié)構(gòu)的特殊變化嗎?”這是在我剛剛踏進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的大門(mén)時(shí)教授對(duì)我說(shuō)的第一句話(huà).“No problem!”我響亮地答道. 教授的話(huà)讓我感到自己即將成為一個(gè)在學(xué)術(shù)層次上make something的人。我為這樣的狀態(tài)而著迷！

從此我進(jìn)入了某某大學(xué)化學(xué)與分子工程學(xué)院微米納米材料研究室，做稀土金屬貯氫和磁性的研究。課題主要由我和兩個(gè)高年級(jí)師兄共同完成。這是一次獨(dú)立性很強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)，我要完成對(duì)金屬間化合物NdFeAl的吸氫特性以及其磁性和結(jié)構(gòu)的特殊變化的研究。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，我滿(mǎn)懷著隨時(shí)能夠獲得知識(shí)，探尋未知世界的喜悅出色完成了原料配備，實(shí)驗(yàn)方法路線(xiàn)和最終的表征檢測(cè)。并且在研究里，我還發(fā)現(xiàn)氫化物NdFeAlH_x,完全分解時(shí)的精確溫度區(qū)間――在以往進(jìn)行的此類(lèi)試驗(yàn)里，老師和同學(xué)都沒(méi)有能確定過(guò)這個(gè)溫度區(qū)間。當(dāng)試驗(yàn)結(jié)束的時(shí)候，我更加深刻的感受到了在學(xué)術(shù)這個(gè)層次上進(jìn)行化學(xué)研究的快樂(lè)。

 

從這段文字中，教授可以明顯的感受到該申請(qǐng)者對(duì)于本學(xué)科及其研究的熱愛(ài)，對(duì)于申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)從事這樣的研究工作是她一生中最大的快樂(lè)！這樣的人不錄取，豈不可惜？

改寫(xiě)二：體現(xiàn)什么？

堅(jiān)持，我一定會(huì)贏(yíng)！在大三下學(xué)期，我作為本年級(jí)少數(shù)幾個(gè)本科生選入化學(xué)與分子工程學(xué)院微米納米材料研究室，做稀土金屬貯氫和磁性的研究。當(dāng)我踏進(jìn)研究室的大門(mén)，面對(duì)眾多優(yōu)秀的碩士生和博士生時(shí)，我對(duì)自己說(shuō)：“堅(jiān)持，我一定會(huì)贏(yíng)！” 為了系統(tǒng)地研究稀土金屬的結(jié)構(gòu)規(guī)律，成鍵理論以及功能特性，我和兩個(gè)師兄承擔(dān)了對(duì)稀土金屬的吸氫特性以及其磁性和結(jié)構(gòu)的特殊變化的研究課題。這是一次獨(dú)立性很強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)，我要完成對(duì)金屬間化合物NdFeAl的吸氫特性以及其磁性和結(jié)構(gòu)的特殊變化的研究。在試驗(yàn)之初，我遇到了如何decide on the single phase of NdFeAl？的困難。當(dāng)我查閱了眾多的資料還是一無(wú)所獲時(shí)，我對(duì)自己說(shuō)：只要我堅(jiān)持，一定能將這個(gè)區(qū)間確定的”

從這段文字中，教授能夠清楚看到一個(gè)堅(jiān)忍不拔，對(duì)于研究具有挑戰(zhàn)精神的申請(qǐng)者，這種精神對(duì)于研究而言是何其珍貴呢？